档案密集架的选购要点
来源：www.fzgyjs.com 发布时间：2021年09月22日
(一）新建档案馆库需按照档案馆建筑标准进行设计
对于原来为普通办公用房的档案库房，要进行必要的加固改造,提高楼板承重能力,防止楼板出现开裂、变形等险情。
(三）选择首层作为安装档案密集架的馆库
应选择首层作为安装档案密集架的馆库。只要首层不是架空层，承载重量就没有限制，这样可以避免出现楼板承重能力不足这一问题。
(四）制订适合密集架档案库房的应急预案
与传统的五节柜相比，密集架存放档案有一个不足之处，就是档案转移前必须进行打包，否则无法转移。因此，制订应急预案时要有针对性，明确准备包装材料（如各种包装袋、包装箱）的数量、人员调配方案，以便出现意外险情（如火灾、水灾等）时，抢险人员能够迅速将密集架里面的档案进行打包，及时转移到安全地点。此外，档案资料上架时要将防范突发事件等因素考虑进去，有意识地将重要档案排放于靠近出口的位置，方便转移。
(五）于生产厂家订做特殊规格的密集架
特殊规格主要是指密集架各层里面的空间比普通密集架略大，原因是便于将传统的五节柜一节一节地分别放入密集架中的各层。这样，一旦出现险情，抢
险人员可以从密集架中直接取出分体的五节柜，免于打包，从而赢得转移档案的时间。这种模式既具有密集架节省库房空间等优点，又可以克服密集架不能快速转移档案这一弱点。现实工作中，有些单位已经采用这种复合式做法，效果不错。
(六）选择信誉好的厂家、质量高的密集架产品。目前，生产密集架的工厂较多，产品质量参差不齐。一些厂家为了降低生产成本，生产过程偷工减料，导致密集架的质量较差，购置后使用不久便出现各种各样的问题，加之厂家售后服务跟不上，影响密集架的正常使用。因此，选择密集架前需要多作了解，做到货比三家，选择信誉好的厂家，才能保产品的质量。使用过程中即使偶然出现故障，也能及时得以排除，不影响档案工作的正常开展。
综上所述，档案密集架虽然有其优点，但是也有不少缺点，因而并不适用于每一个单位。是否适用于某个单位，需要根据这个单位的实际情况来决定。如果不考虑实际情况，不加分析地使用，很容易带来安全隐患，产生不良后果。只有满足一定的条件，科学、合理地使用密集架，才能够做到扬长避短，从而达到提高 档案管理现代化水平这一目的。
新建的档案馆库需按照档案馆建筑标准进行设计，尤其是楼板的承载能力要给予充分考虑，能够足以承受用密集架装载档案的重量，确保库房的负荷在安全范围之内。
对于原来为普通办公用房的档案库房，要进行必要的加固改造,提高楼板承重能力,防止楼板出现开裂、变形等险情。
(三）选择首层作为安装档案密集架的馆库
应选择首层作为安装档案密集架的馆库。只要首层不是架空层，承载重量就没有限制，这样可以避免出现楼板承重能力不足这一问题。
(四）制订适合密集架档案库房的应急预案
与传统的五节柜相比，密集架存放档案有一个不足之处，就是档案转移前必须进行打包，否则无法转移。因此，制订应急预案时要有针对性，明确准备包装材料（如各种包装袋、包装箱）的数量、人员调配方案，以便出现意外险情（如火灾、水灾等）时，抢险人员能够迅速将密集架里面的档案进行打包，及时转移到安全地点。此外，档案资料上架时要将防范突发事件等因素考虑进去，有意识地将重要档案排放于靠近出口的位置，方便转移。
(五）于生产厂家订做特殊规格的密集架
特殊规格主要是指密集架各层里面的空间比普通密集架略大，原因是便于将传统的五节柜一节一节地分别放入密集架中的各层。这样，一旦出现险情，抢
险人员可以从密集架中直接取出分体的五节柜，免于打包，从而赢得转移档案的时间。这种模式既具有密集架节省库房空间等优点，又可以克服密集架不能快速转移档案这一弱点。现实工作中，有些单位已经采用这种复合式做法，效果不错。
(六）选择信誉好的厂家、质量高的密集架产品。目前，生产密集架的工厂较多，产品质量参差不齐。一些厂家为了降低生产成本，生产过程偷工减料，导致密集架的质量较差，购置后使用不久便出现各种各样的问题，加之厂家售后服务跟不上，影响密集架的正常使用。因此，选择密集架前需要多作了解，做到货比三家，选择信誉好的厂家，才能保产品的质量。使用过程中即使偶然出现故障，也能及时得以排除，不影响档案工作的正常开展。
综上所述，档案密集架虽然有其优点，但是也有不少缺点，因而并不适用于每一个单位。是否适用于某个单位，需要根据这个单位的实际情况来决定。如果不考虑实际情况，不加分析地使用，很容易带来安全隐患，产生不良后果。只有满足一定的条件，科学、合理地使用密集架，才能够做到扬长避短，从而达到提高 档案管理现代化水平这一目的。
上一条：
说一说档案密集架的构造
下一条：
电子存包柜使用步骤有哪些？
相关文章
- 档案密集架的安装规范2020年02月08日
- 档案密集架与楼层的数据的关系2020年07月20日
- 档案密集架的制作工艺2021年01月15日
- 宁德档案密集架的载重与楼层承重问题2021年08月11日
- 档案密集架有哪些不足之处？2021年09月22日
|
|
